Sommerfest & Firmenfeier ausstatten: Checkliste von Zelt bis Technik
Ob Firmen-Sommerfest, Vereinsjubiläum oder Straßenfest: Bei größeren Feiern entscheidet die Ausstattung darüber, ob sich Gäste wohlfühlen. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu vergessen.
Sitzen, Stehen, Schatten
Eine Bierzeltgarnitur (ein Tisch, zwei Bänke) bietet Platz für etwa 6–8 Personen. Rechne nicht für alle Gäste Sitzplätze ein – Stehtische lockern auf und fördern Gespräche. Gegen Sonne und Regen helfen Pavillons oder ein Festzelt; bei größeren Zelten Aufbauzeit und Verankerung einplanen.
- Bierzeltgarnituren und Stehtische (mit Hussen für einen festlichen Look)
- Pavillons oder Festzelt mit Seitenwänden
- Beleuchtung für den Abend
Technik
Für Reden und Musik reicht bei kleineren Festen eine kompakte PA-Anlage mit Mikrofon. Bei größeren Veranstaltungen lohnen sich Licht, Bühne und ein Techniker, der Aufbau und Betrieb übernimmt. Stromversorgung früh klären: Wie viele Steckdosen, welche Absicherung, braucht es Starkstrom?
Programm für Groß und Klein
Familienfeste profitieren enorm von einem Kinderprogramm: Eine Hüpfburg beschäftigt die Kinder stundenlang, Popcorn- und Zuckerwattemaschinen sorgen für Jahrmarkt-Atmosphäre, und eine Fotobox oder ein Boxautomat ist ein Selbstläufer bei den Erwachsenen.
Genehmigungen und Regeln
Findet das Fest auf öffentlichem Grund statt, brauchst du in der Regel eine Genehmigung der Stadt oder Gemeinde – frag frühzeitig beim Ordnungsamt nach. Bei öffentlich gespielter Musik kann eine Anmeldung bei der GEMA nötig sein. Denk an Nachtruhe und Lärmschutz, an Toiletten und an Erste Hilfe.
Zeitplan
- 8–12 Wochen vorher: Termin, Ort, Budget, Genehmigungen anfragen
- 6 Wochen vorher: Zelte, Möbel, Technik und Programm anfragen und vergleichen
- 2 Wochen vorher: Lieferzeiten, Aufbauplan und Stromversorgung abstimmen
- Am Vortag: Aufbau, Technik testen, Wetterbericht prüfen
Häufige Fragen
Wie viele Personen passen an eine Bierzeltgarnitur?
An eine Standard-Garnitur mit einem Tisch und zwei Bänken passen etwa 6–8 Erwachsene.
Brauche ich für ein Sommerfest eine Genehmigung?
Auf privatem Grund meist nicht, auf öffentlichem Grund in der Regel schon. Kläre das frühzeitig mit dem Ordnungsamt deiner Stadt oder Gemeinde.
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