Samstagmorgen, und das Gebläse fehlt
Der Kunde wartet, und du suchst noch, wo das zweite Gebläse oder die Plane gelandet ist.
Verleih nebenbei? Dann zählt jede Stunde.
Anfragen am Abend, Aufbau am Wochenende, dazwischen der Job: Viele betreiben ihren Verleih neben allem anderen. „Geräte & Kunden“ nimmt dir das Suchen, Nachtelefonieren und Listenführen ab – Geräte, Prüftermine, Einsätze und deine Kunden stehen an einem Ort.
- Ohne API-Tarif buchbar
- Die ersten 30 Tage kostenlos
- Monatlich kündbar
Kennst du das?
Die Liste ist nie aktuell
Excel, Notizbuch, Zettel am Kühlschrank – und jeder im Team hat einen anderen Stand.
Zwei gleiche Hüpfburgen, eine Anfrage abgelehnt
Weil der Kalender nur „belegt“ kennt, sagst du ab, obwohl die zweite frei gewesen wäre – oder sagst doppelt zu.
Prüftermin vergessen
Das fällt erst beim Aufbau auf, und das Gerät bleibt in der Halle.
Schaden erst beim nächsten Einsatz bemerkt
Ein Riss vom letzten Wochenende, aber niemand weiß mehr, bei welchem Auftrag er entstanden ist.
Stammkunden aus den Augen verloren
Die Kita vom letzten Sommerfest feiert wieder – und bucht diesmal woanders, weil du nicht mehr wusstest, dass es Zeit war, dich zu melden.
Wer war das noch mal?
Ein Kunde ruft an und will „dieselbe Burg wie letztes Jahr“ – aber Name, Termin und Preis stecken irgendwo in WhatsApp, Mails und Notizzetteln.
Alles an einem Ort – damit du nicht suchen musst
„Geräte & Kunden“ ist Teil deines Anbieterbereichs auf HOPS24. Du richtest es an einem Abend ein und sparst dir danach das Zusammensuchen.
Geräte & Lagerorte
Jedes Gerät mit Inventarnummer, Seriennummer, Kaufdatum, Fotos und Lagerort. Du siehst sofort, was einsatzbereit, in Wartung oder defekt ist.
Prüfungen & Wartung
Du legst Intervalle fest und hinterlegst Nachweise als PDF. Fällige Termine erscheinen auf „Start“ und kommen per E-Mail – als Erinnerung für dich, die Verantwortung bleibt bei dir.
Einsatzplan mit Packliste
Für jeden Tag und jede Woche: welches Gerät zu welchem Auftrag gehört, mit Packliste zum Abhaken. Kein Teil bleibt mehr in der Halle.
Schäden & Reparaturen
Schäden mit Fotos, Kosten und dem Auftrag, bei dem sie entstanden sind. So weißt du später noch, was passiert ist.
Kundenkartei & Wiederbuchung
Alle Kunden aus deinen Anfragen und Aufträgen an einem Ort, mit Notizen, Umsatz und letztem Termin. Jährt sich ein Auftrag, erinnert dich „Start“ daran, dich zu melden – HOPS24 schreibt nie an deine Kunden.
Mehrere gleiche Geräte? Dein Angebot bleibt anfragbar.
Verknüpfst du ein Angebot mit einem Gerätetyp, zählt HOPS24 die freien, einsatzbereiten Geräte je Tag. Hast du drei gleiche Hüpfburgen, bleibt der Tag frei, bis alle drei vergeben sind. Ist ein Gerät in Wartung oder defekt, zählt es automatisch nicht mit. Kunden sehen dabei nur „frei“ oder „belegt“, nie deinen Bestand.
Einsatzplan · Samstag
- Hüpfburg Dschungel · Gerät 1Kindergeburtstag, Musterstadt · Packliste 5 von 5 Eingeplant
- Hüpfburg Dschungel · Gerät 2Sommerfest Kita Sonnenschein · Packliste 3 von 5 Packen
- PopcornmaschineFirmenfeier, Beispielhausen Eingeplant
- Hüpfburg PiratenschiffPrüfung fällig in 5 Tagen Hinweis
Ein Paket, ein fairer Preis
Dein Anbieterkonto auf HOPS24 bleibt kostenlos. „Geräte & Kunden“ buchst du einzeln dazu – einen API-Tarif brauchst du dafür nicht.
- Geräte, Gerätetypen und Lagerorte mit Fotos und Nachweisen
- Prüf- und Wartungstermine mit Erinnerung
- Einsatzplan mit Packliste
- Schäden und Reparaturen mit Fotos
- Echte Verfügbarkeit bei mehreren gleichen Geräten
- Deine Daten bleiben lesbar, auch wenn du kündigst
- Kundenkartei aus Anfragen und Aufträgen, mit Notizen und Wiederbuchungs-Hinweis
- Kundenliste als CSV-Export
Einführungspreis
6,00 € pro Monat
statt 9,00 € – für die ersten 12 bezahlten Monate, danach 9,00 € pro Monat (jährlich: 60,00 € im ersten Jahr, danach 90,00 €)
netto zzgl. USt., nur für Unternehmen
Die ersten 30 Tage kostenlos, danach monatlich kündbar
Kostenlos registrieren und testen
Bedingungen für Zusatzpakete
In drei Schritten startklar
Test starten
Im Anbieterbereich buchst du „Geräte & Kunden“ mit 30 Tagen Testzeitraum. Deine Kundenliste ist sofort da – sie entsteht aus deinen bisherigen Anfragen und Aufträgen. Wir erinnern dich drei Tage vor dem Ende des Tests.
Geräte anlegen
Fang mit dem Gerät an, das du am häufigsten vermietest: Gerätetyp, Stückzahl, Lagerort, Packliste.
Angebote verknüpfen
Verknüpfe deine Angebote mit den Gerätetypen. Ab dann stimmen Kalender und Einsatzplan von selbst.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür einen API-Tarif?
Nein. Die Geräteplanung ist ein eigenes Paket und allein buchbar. Die Partner-API brauchst du nur, wenn du eigene Software anbinden willst.
Was passiert nach dem Test?
Nach 30 Tagen läuft das Paket automatisch weiter: 6,00 € pro Monat (Einführungspreis für die ersten 12 bezahlten Monate, danach 9,00 € pro Monat) (zzgl. USt.). Drei Tage vorher erinnern wir dich per E-Mail. Kündigst du vorher, zahlst du nichts.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben gespeichert und lesbar. Ändern kannst du sie erst wieder mit dem Paket. Verknüpfte Angebote zählen dann wieder als ein Stück.
Sehen Kunden meinen Bestand?
Nein. Kunden sehen nur, ob ein Tag frei oder belegt ist – nie Geräte, Stückzahlen, Wartung oder Schäden.
Übernimmt HOPS24 meine Prüfpflichten?
Nein. Die Erinnerungen sind eine Hilfe. Welche Prüfungen für deine Geräte nötig sind, steht in der Betriebsanleitung; dafür bist du selbst verantwortlich.
Lohnt sich das auch für wenige Geräte?
Ja, gerade wenn du den Verleih nebenbei machst. Schon bei einer Handvoll Geräte sparst du dir das Suchen nach Teilen und vergessene Termine, und die Kundenkartei füllt sich ohne Zusatzarbeit aus deinen Anfragen und Aufträgen. Probier es im Testzeitraum aus.
Wer sieht meine Kundenkartei?
Nur du – und das HOPS24-Team, wenn du um Hilfe bittest. HOPS24 schreibt deinen Kunden nie und nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke; wir verarbeiten sie nur in deinem Auftrag.
Weniger Zettelwirtschaft, mehr Zeit für dich
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