Samedi matin, et il manque la soufflerie
Le client attend, et vous cherchez encore où sont passées la deuxième soufflerie ou la bâche.
La location en activité secondaire ? Alors chaque heure compte.
Des demandes le soir, le montage le week-end, votre emploi entre les deux : beaucoup gèrent leur activité de location à côté de tout le reste. « Équipements & clients » vous évite de chercher, de téléphoner et de tenir des listes – équipements, dates de contrôle, interventions et clients au même endroit.
- Sans abonnement API
- Les 30 premiers jours gratuits
- Résiliable chaque mois
Cela vous parle ?
La liste n’est jamais à jour
Tableur, carnet, note sur le frigo – et chacun dans l’équipe a une version différente.
Deux structures identiques, une demande refusée
Comme votre calendrier ne connaît que « réservé », vous refusez alors que la deuxième était libre – ou vous acceptez deux fois.
Date de contrôle oubliée
Vous vous en apercevez au montage, et l’équipement reste au dépôt.
Dommage découvert à l’intervention suivante
Une déchirure du week-end dernier, mais personne ne sait plus lors de quelle intervention elle est apparue.
Des clients fidèles perdus de vue
La crèche de la fête de l’été dernier fait à nouveau la fête – et réserve ailleurs cette fois, parce que vous ne saviez pas qu’il était temps de la recontacter.
C’était qui déjà ?
Un client appelle et veut « la même structure que l’an dernier » – mais le nom, la date et le prix sont éparpillés entre WhatsApp, e-mails et post-it.
Tout au même endroit – pour ne plus chercher
« Équipements & clients » fait partie de votre espace prestataire sur HOPS24. Vous le configurez en une soirée et n’avez plus à tout rechercher ensuite.
Équipements et lieux de stockage
Chaque équipement avec numéro d’inventaire, numéro de série, date d’achat, photos et lieu de stockage. Vous voyez tout de suite ce qui est prêt, en entretien ou défectueux.
Contrôles et entretien
Vous fixez des intervalles et enregistrez les justificatifs en PDF. Les échéances apparaissent sur « Accueil » et arrivent par e-mail – comme rappel pour vous ; la responsabilité reste la vôtre.
Planning avec liste de chargement
Pour chaque jour et chaque semaine : quel équipement part pour quelle intervention, avec une liste de chargement à cocher. Plus aucune pièce ne reste au dépôt.
Dommages et réparations
Les dommages avec photos, coûts et l’intervention concernée. Vous savez ainsi plus tard ce qui s’est passé.
Fichier clients & nouvelle réservation
Tous les clients issus de vos demandes et commandes au même endroit, avec notes, chiffre d’affaires et dernière date. Quand une intervention a bientôt un an, « Accueil » vous rappelle de reprendre contact – HOPS24 n’écrit jamais à vos clients.
Plusieurs équipements identiques ? Votre offre reste ouverte aux demandes.
Si vous associez une offre à un type d’équipement, HOPS24 compte chaque jour les équipements libres et prêts. Avec trois structures identiques, la journée reste libre jusqu’à ce que les trois soient prises. Un équipement en entretien ou défectueux est automatiquement exclu. Les clients ne voient que « libre » ou « réservé », jamais votre stock.
Planning · Samedi
- Structure Jungle · équipement 1Anniversaire, Villexemple · liste de chargement 5 sur 5 Planifié
- Structure Jungle · équipement 2Fête d’été, crèche Soleil · liste de chargement 3 sur 5 Chargement
- Machine à pop-cornFête d’entreprise, Bourgmodèle Planifié
- Structure Bateau pirateContrôle prévu dans 5 jours Rappel
Un pack, un prix juste
Votre compte prestataire sur HOPS24 reste gratuit. Vous souscrivez « Équipements & clients » seul – sans abonnement API.
- Équipements, types d’équipement et lieux de stockage avec photos et justificatifs
- Dates de contrôle et d’entretien avec rappel
- Planning avec liste de chargement
- Dommages et réparations avec photos
- Disponibilité réelle pour plusieurs équipements identiques
- Vos données restent consultables même après résiliation
- Fichier clients issu des demandes et commandes, avec notes et rappels de nouvelle réservation
- Liste de clients exportable en CSV
Prix de lancement
6,00 € par mois
au lieu de 9,00 € – pendant les 12 premiers mois payés, puis 9,00 € par mois (annuel : 60,00 € la première année, puis 90,00 €)
HT, réservé aux entreprises
Les 30 premiers jours gratuits, puis résiliable chaque mois
S’inscrire gratuitement et essayer
Conditions des packs complémentaires
Prêt en trois étapes
Démarrer l’essai
Dans l’espace prestataire, vous souscrivez « Équipements & clients » avec 30 jours d’essai. Votre liste de clients est disponible immédiatement – elle est créée à partir de vos demandes et commandes existantes. Nous vous le rappelons trois jours avant la fin de l’essai.
Ajouter vos équipements
Commencez par l’équipement que vous louez le plus souvent : type d’équipement, nombre d’exemplaires, lieu de stockage, liste de chargement.
Associer vos offres
Associez vos offres aux types d’équipement. Dès lors, calendrier et planning restent justes d’eux-mêmes.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un abonnement API ?
Non. La planification des équipements est un pack à part, souscriptible seul. L’API partenaires ne vous sert que si vous voulez connecter votre propre logiciel.
Que se passe-t-il après l’essai ?
Après 30 jours, le pack se poursuit automatiquement : 6,00 € par mois (prix de lancement pendant les 12 premiers mois payés, puis 9,00 € par mois) (HT). Nous vous prévenons par e-mail trois jours avant. Si vous résiliez avant, vous ne payez rien.
Que deviennent mes données si je résilie ?
Elles restent enregistrées et consultables. Vous ne pourrez les modifier qu’avec le pack. Les offres associées comptent alors de nouveau comme un seul exemplaire.
Les clients voient-ils mon stock ?
Non. Les clients voient seulement si une journée est libre ou réservée – jamais les équipements, les quantités, l’entretien ou les dommages.
HOPS24 assume-t-il mes obligations de contrôle ?
Non. Les rappels sont une aide. Les contrôles nécessaires figurent dans la notice d’utilisation de vos équipements ; vous en restez responsable.
Est-ce utile avec peu d’équipements ?
Oui, surtout si la location est une activité secondaire. Même avec quelques équipements, vous ne cherchez plus les pièces et n’oubliez plus les échéances, et le fichier clients se remplit tout seul à partir de vos demandes et commandes. Essayez pendant la période d’essai.
Qui voit mon fichier clients ?
Vous seul – ainsi que l’équipe HOPS24 si vous demandez de l’aide. HOPS24 n’écrit jamais à vos clients et n’utilise pas les données à ses propres fins ; nous les traitons uniquement pour votre compte.
Moins de paperasse, plus de temps pour vous
Essayez gratuitement « Équipements & clients » pendant 30 jours, puis décidez.
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