Tag der offenen Tür & Firmenevent: Ausstattung, die Besucher anzieht
Ein Tag der offenen Tür, ein Kundentag oder ein Firmenjubiläum soll Besucher anlocken und in Erinnerung bleiben. Familien kommen eher, wenn auch für Kinder etwas geboten ist – und Erwachsene bleiben länger, wenn es etwas zu erleben gibt. Hier findest du Ideen und die Punkte, die Firmen vorher klären sollten.
Was Besucher anzieht
- Eventautomaten wie Boxautomat oder Fotobox – ein Treffpunkt für Erwachsene
- Hüpfburg oder Spielmodul für Kinder, damit Eltern sich in Ruhe umsehen können
- Popcorn, Zuckerwatte oder Getränkestand
- Kinderschminken, Zauberer oder Walking Act
- Lautsprecher und Mikrofon für Begrüßung, Führungen und Durchsagen
Zur Marke passend
Eine Fotobox lässt sich oft mit eigenem Rahmen oder Logo gestalten, Stehtische mit Hussen in den Firmenfarben. Frag den Verleiher, was möglich ist und bis wann er die Vorlagen braucht.
Was Firmen vorher klären sollten
Stellfläche, Zufahrt für die Lieferung, Stromanschluss und Ansprechperson am Tag gehören in jede Anfrage. Kläre intern, wer die Aufsicht an Geräten übernimmt und wie das Gelände für Besucher abgesichert ist. Bei Veranstaltungen auf öffentlichem Grund oder mit vielen Besuchern frag frühzeitig beim Ordnungsamt nach.
Für die Rechnung hilft es, wenn du in der Anfrage den Firmennamen angibst. Vertrag, Preis und Zahlung vereinbarst du direkt mit dem Verleiher.
Mehrere Geräte, ein Termin
Leg passende Angebote auf deinen Merkzettel und frag sie gemeinsam an. Findest du nichts Passendes, gib einen Suchauftrag auf – Verleiher in deiner Region können sich dann bei dir melden.
Zeitplan
- Einige Monate vorher: Datum, Programm und Budget festlegen, Geräte anfragen
- Einige Wochen vorher: Zusagen, Branding, Aufbauplan, Strom und Aufsicht klären
- Am Tag: Übergabe mit dem Verleiher, Ansprechperson vor Ort, Abbau absprechen
Häufige Fragen
Kann ich als Firma über HOPS24 anfragen?
Ja. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich, auch für Firmen. Vertrag, Preis und Rechnung vereinbarst du direkt mit dem Verleiher.
Lässt sich eine Fotobox mit unserem Logo gestalten?
Bei vielen Verleihern ja. Frag in der Anfrage nach, welche Möglichkeiten es gibt und bis wann die Vorlage vorliegen muss.
Jetzt passende Anbieter finden
Auf HOPS24 fragst du direkt beim Anbieter an – kostenlos und unverbindlich. Preis, Vertrag und Zahlung vereinbarst du direkt mit ihm.
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Alle Preisangaben sind unverbindliche Richtwerte und können je nach Region, Saison und Anbieter abweichen. Die Angaben ersetzen keine Betriebsanleitung und keine rechtliche Beratung.